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EOR是否是进行海外雇佣的最佳方案?
EOR是否是进行海外雇佣的最佳方案?
阅读时间 9.5分钟
作者

INS Global

日期

Jan 04,2024

标签

在册雇主EOR,市场洞察

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核心观点
  1. 1要将业务扩展到国外市场,往往需要在国外招聘员工或调动现有员工。

  2. 2了解您打算雇佣员工的国家当地劳动法律、法规和合规要求至关重要。

  3. 3同样重要的是,要确定您的公司及在外国招聘或调动的员工的税务影响。


前言


许多公司都希望实现多元化,将新产品或服务带给更广泛的受众,因此,进军国外市场已成为公司的战略要务。然而,当你想在海外招聘员工时,总是会面临复杂的法律问题。

在本期的指南中,我们将探讨如何通在册雇主(EOR)服务雇用海外员工,并讨论这种方法的利弊。我们还将介绍确保遵守所有当地法律和国际法律的步骤,以及如何使用 EOR 同时在多个国家招聘并支付员工工资。

 

1. 雇佣国外员工需要做哪些准备?


要将业务拓展到国外市场,往往需要聘用当地人才或调用现有员工,从当地品牌代表到蓝领工人,不过,无论级别高低,雇佣要求大体相同。

唯一需要额外考虑的情况是,您的潜在海外员工薪资,是否可以享受当地税收减免的标准,比如瑞士的一次总付税制度提供了节省当地成本的好方法,这些在进行海外招聘时都需要提前做好规划。

在您开始招聘、调动或在外国雇佣员工之前,请考虑以下问题:

 

① 目标国家员工的法律和法规要求是什么?


了解您打算雇用工人国家的当地劳动法律、法规和合规要求至关重要。您的目标国家可能涉及不同的福利或权利,这些都是正确管理员工的一部分。此外,其他国家雇佣工人的成本和风险可能与您所在的国家大不相同。不遵守这些法律可能导致法律问题和罚款。

不仅如此,当您在外国招聘员工时,合适的员工福利可以有效地吸引和留住人才。因此,了解这些福利如何与当地规范和法律保持一致至关重要。

 

② 外籍员工的纳税和福利义务是什么?


不同国家对本地和外籍员工的税收结构和义务各不相同。因此,在外国招聘前确定公司和员工的税务影响至关重要,并需要融合新的税务流程。这可以通过自行研究或与当地税务专家合作来完成,以了解您的雇主责任,包括所得税、社会保障缴款和任何适用的扣除

 

③ 您是否了解不同的文化和商业规范?


将工人派遣或招聘到国外不仅仅是确保法律合规的问题。当您在国外雇用员工时,文化差异会对业务运营产生重大影响。您需要考虑新的文化规范会如何影响您在国内外的工作环境、沟通和管理方式。

了解这些细微差别以及您如何将它们融入当前的实践中,有助于确保工作顺利进行。


2. 您将使用哪种雇佣方法?两种您可以用来在另一个国家雇用员工的潜在选项


在雇佣海外员工前,您需要先确定适合自己企业的雇佣方法。考虑在海外设立新的子公司、与在册雇主(EOR)合作或通过当地人才中介公司等方案的利弊

每种方法都有不同的法律、财务和运营影响。您还需要考虑您的短期和长期海外雇用需求,才能知道哪种海外雇佣方式最适合您。


① 建立自己的法律实体


这个选项涉及在外国建立合法的子公司或分支。虽然您可以完全控制公司的运营,但也要承担重大的法律、财务和行政责任,您会面临的挑战通常包括税务合规、当地薪资和人力资源管理

长远来看,这种方法的成本最高,因为它需要你成立一家公司(平均需要几个月的时间),然后雇佣和管理所有必要的人员来处理人力资源、薪酬等事务

虽然这种方法为您在海外雇佣提供了绝对的控制权,但也意味着要处理随之而来的雇主责任和合规问题

 

② 通过人力外包公司雇佣员工


这种方法是与人力外包公司合作,代表您在目标国家寻找和雇用人才。

虽然人力外包公司提供了灵活性,而且相对于设立自己的实体来说较为快捷,但您对雇佣过程的控制权十分有限。

在这种情况下,人力外包公司的员工一般也被视为临时工。他们的长期忠诚可能属于这些人力外包公司,想将这些员工融入您公司的架构往往颇具挑战性。

这两种方案都很吸引人,但它们也包含了贵公司必须立即或长期克服的问题。倒不如考虑第三种方案。

 

3. 什么是 EOR(在册雇主)服务?


EOR 是一家第三方机构,负责管理在外国雇用和管理员工的法律、行政和薪资事宜。EOR具有特定海外市场的专业知识,资源和网络。他们能够提供全面的合规保障以及具有竞争力的员工福利和保障。

实际上,在 EOR 服务协议中,EOR 公司将代表您的公司雇用和管理员工的人力资源职能。他们甚至可以提供招聘方案,供您用来寻找新的本地员工。

EOR 服务商与员工签订雇佣合同,但您指导这份合同,并对员工的日常活动保持完全控制

EOR可以让您专注于核心业务活动,同时降低与国际扩张相关的风险和复杂性。对于那些希望获得比人力外包公司更高保障水平,但又不想在国外建立法律实体的公司来说,这是首选方法。


4. 使用 EOR 在国外进行招聘的五大优缺点


优势


• 全球专业知识 - EOR 在其提供服务的当地市场拥有资源和合作伙伴网络,是国际雇佣和合规方面的专家。这些专业知识可确保您在海外雇用员工时,符合当地法律、法规和最佳实践,使您成为具有竞争力的雇主。

• 更快进入市场 - 成立一家新公司可能需要数月的专门运营时间。这会使您的员工无法参与其他增长相关任务,并限制您利用新机会的能力。相反,通过 EOR 进行招聘可以将进入市场的时间缩短到一周

• 降低风险--EOR 通过成为员工的正式雇主,承担大部分法律和财务风险。这种额外的法律保护可减少您的公司在陌生系统中可能面临的罚款和处罚。

效率 - EOR 可处理薪资、福利和税收等各种行政任务,使您的公司可以专注于核心业务。EOR 的专业知识也为您节省了大量时间,使您能够从当地可能有利于某些类型公司的规则中获益。

成本效益高--事实证明,EOR 服务往往比在国外建立和维护一家公司更具成本效益。其成本完全取决于与您的业务规模,与海外雇佣通常需要的额外人员或管理费用无关。

 

缺点


• 减少对人力资源事务的控制--虽然 EOR 提供了一种保证当地法律合规性的简化方案,但您可能会减少对部分人力资源和雇佣事务的控制。

• 潜在的沟通挑战--与海外EOR服务商合作可能会遇到语言或文化障碍。

• 服务质量--EOR 提供的最终服务质量可能因其资源和专业知识的不同而大相径庭。在选择能够满足您确切需求的全球 EOR 服务提供商时,需要先做尽职调查。

• 长期规划 - EOR 协议在短期内仍最具成本效益,因此在权衡利弊时应考虑长期计划。不过,合适的 EOR 提供商可以提供逐步过渡到适合您不断变化的需求的长期计划的方法。

• 灵活性有限 - EOR 有固定的程序和流程,您需要将其融入自己的流程中。如果您还没有准备好或无法适应,就会限制您的运营灵活性。

 

5. 如何通过 EOR 服务保证合规性并避免罚款


在雇佣海外员工时,确保遵守当地劳动法律法规至关重要。不合规可能导致严重的罚款、法律问题以及对公司声誉的长期损害,您必须熟悉新的法律环境,或者与扩张专家合作。

EOR 在当地法律环境中的专业知识可以帮助您应对这些挑战,同时保持法律合规。

 

6. 如何有效使用 EOR 在多个国家雇用和支付员工工资:6个步骤实现全球雇佣


通过 EOR 在多个国家雇用和支付员工的效率极高。这只需要您找到合适的全球 EOR 服务商,当您准备在外国或多国进行雇佣时,可以快速、熟练地与之合作。

一般来说,使用 EOR 在外国进行雇佣所涉及的程序包括:

1. 找到适合您的 EOR - 最好从调研并选择一家在您计划拓展的国家拥有强大业务的 EOR开始。这可能意味着要寻找一个拥有良好数字平台的合作伙伴,以便您可以从任何地方管理你的员工,或者寻找一个同时可以提供招聘代理服务的 EOR,以充分利用当地的人才库。

2. 商定条款 - 您可以与EOR服务商商定具体条款和条件,以满足您的需求。有些 EOR 公司可能有最低或最高雇用要求,因此最好事先确定 EOR 服务的每个要素,以避免隐性成本或限制。合适的 EOR 服务合同将包括透明的定价、服务和合规标准。

3. 员工入职 - 与您选择的 EOR 合作,调动或聘用合适的员工,然后再让外籍员工入职。在 EOR 的支持下,确保他们在法律上的合规,并有效地融入您的组织。

4. 薪酬和福利管理 - EOR 代表您在目标国家管理薪资、福利和税收,确保您的员工在每个薪资周期都能按时获得准确的薪资。

5. 合规性监测 - 世界各地的法律法规不断变化。因此,EOR 将始终监控并确保遵守当地的劳动法、税法和其他法律要求,让您始终保持合规,而不是被迫支付昂贵的额外本地法律专家费用。

6. 解聘和离职--只提供海外雇佣服务可能无法完全满足您的全球扩张战略,必要时,EOR 可帮助您完成解雇和离职工作,确保您的合规性。

同时在多个国家进行雇佣时,这些步骤保持不变,这意味着您不必每次想要尝试新市场时就成立新公司。


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7. INS Global 如何在 100 多个国家提供世界一流的 EOR 服务,助您的企业一臂之力


选择通过EOR雇佣海外员工,对于那些希望扩大全球业务范围而又不想承担相关麻烦或成本的公司来说,是一种强有力的战略方法。特别是,通过与 INS Global 这样声誉卓著的在册雇主合作,您可以发掘新市场的潜力,并在确保遵守当地法律的同时,解决在国外雇佣的所有问题

INS Global 是全球领先的专业服务提供商,专门提供技术前沿的国际就业解决方案,可根据您的具体需求量身定制。

我们的服务包括在 100 多个国家和地区,提供全天候的 EOR 支持和指导、市场进入洞察和咨询、法律合规保证,以及通过我们自己的数字人力资源平台为薪资、招聘和其他人力资源职能提供量身定制的解决方案。

快来联系我们的全球拓展专业顾问团队,了解更多信息,看看如何迈出走向全球成功的下一步

 

8. 常见问题


① 为什么要在国外雇佣员工?


在外国招聘的公司可以进入新的市场、人才库,并具有更大的全球流动性。对于希望确保长期增长的公司来说,海外扩张通常被视为必要步骤,而选择在国外招聘则被视为脚踏实地进入新市场的最佳方式。

 

② 我可以通过 EOR 在多个国家同时雇用海外员工吗?


是的,EOR 可以帮助您在一个或多个国家进行雇佣,因此对于有意进行长期国际扩张的公司来说,EOR 是一个特别有效的选择。

 

③ 当我想雇佣海外员工时,如何确保 EOR 提供的服务质量?


在开始新的业务合作时,最好对潜在的EOR进行彻底研究,查看以前的客户推荐信,并评估他们的服务选项,以确保您选择了一个信誉良好的合作伙伴。INS Global 提供有关 EOR 选项的免费咨询,包括检查 EOR 向您提供的任何报价是否存在隐藏费用或错误。

 

④ 使用EOR服务进行海外雇佣通常需要承担哪些费用?


EOR 的确切费用会因服务和涉及的国家不同而有所差异。一般来说,EOR 服务的价格是您通过 EOR 雇用的员工工资的一定百分比。

 

⑤ INS Global 与其他 EOR 提供商有何不同?


INS Global 拥有近 20 年的经验,能够在世界上一些最复杂的监管市场为企业提供全球扩张服务。如果您希望在国外招聘,我们拥有必要的知识,无论您面临何种挑战,我们都能确保为您提供经济高效的解决方案,不会拖您的后腿。

我们的法律、管理和税务专家团队提供一整套国际就业和全球招聘解决方案,包括扩张国际市场的咨询和量身定制的服务,以满足您的特定需求,所有服务均可随时随地提供。


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