企业出海新加坡hr必知：新加坡劳动法与雇佣条例

新加坡作为海外用工新兴市场的机遇

新加坡因其创新、前瞻性的生活和工作方式而被称为 "花园城市"，在这个城市国家独特的环境中脱颖而出，成为全球企业和投资者的首选目的地。在世界银行发布的 "2023 年营商环境报告 "中，新加坡在 190 个经济体中排名第二。新加坡之所以能取得如此高的排名，是因为其高效的监管框架简化了企业的创办和运营。企业家和公司在办理建筑许可证、用电、财产登记和执行合同等方面都受益于简化的流程。

新加坡政府非常积极地欢迎外国企业和投资。各种激励措施，包括免税、赠款和补贴，都是为了吸引国际公司。新加坡经济开放，对外资所有权的限制极少，税制优惠，为其营造了一个亲商的环境。在新加坡经营的企业受益于低腐败水平、高效的政府服务和简单明了的监管框架。此外，新加坡在东南亚的战略位置使其成为重要的贸易和商业枢纽，为进入亚洲其他主要市场提供了便利。

本期，INS Global将解析新加坡劳动法和雇佣实践，帮助计划出海新加坡的企业和HR了解新加坡劳动合同、工作时间、税费与社保等关键内容，以确保合规运营。

新加坡的劳动法一览

新加坡的劳动法规主要受《就业法》管辖，该法定期更新，以反映劳动力和经济形势的变化。

在新加坡，规范雇主与雇员关系的主要劳动法律法规包括：

· 就业法：就业法是新加坡的主要劳动法，涵盖了大多数雇员的基本就业条款和条件。

· 工业关系法（Industrial Relations Act）：该法规定了解决雇主和雇员之间纠纷的框架，包括集体谈判、贸易纠纷和成立工会。

· 工伤赔偿法（WICA）：WICA规定了因工伤或职业病而受到损害的员工应获得的赔偿金额，无论是否有过错，包括医疗费用和收入损失的赔偿。

· 个人数据保护法（PDPA）：该法律规定了组织（包括雇主）在收集、使用和披露个人数据时的行为，旨在保护个人信息。某些情况下，该法律还适用于商业联系信息。

· 新加坡外国人力雇佣法（Foreign Manpower Act）：规范了外国工人在新加坡的雇佣，包括工作准证要求、配额和对雇佣外国劳动力的征费。该法律定期进行审查和更新，以平衡新加坡对外国专家或劳动力的需求与本地劳动力需求。

· 三方准则和公平就业做法：新加坡的劳动法主要根据三方制度制定和监督，即政府、劳工运动和雇主三方合作。

新加坡的劳动合同要求与类型

作为雇主，您对员工的税务和雇佣责任将取决于所提供的合同类型和员工的雇佣状态。合同类型包括：

· 兼职雇佣合同 - 兼职合同适用于每周工作时间少于 35 小时的雇员。兼职合同应详细说明每周或每月的预期工作时数、工作范围、按比例计算的工资，以及根据工作时数按比例享受年假和医疗保险等福利的权利。

· 永久（或全职）雇佣合同 - 这是新加坡最常见的合同类型，即无限期雇用员工。永久雇员有权享受新加坡劳动法规定的所有法定保护。

· 固定期限雇佣合同 - 这类合同规定了固定的雇佣期限，通常用于临时或基于项目的职位。它在大多数方面与长期合同 相似，但在约定日期自动结束，无需通知终止。

· 临时（或临时）雇佣合同 - 用于满足季节性工作或活动人员配备等短期需求，这种合同概述了具体的雇佣期限、工作职责和报酬。与长期员工相比，临时员工的福利可能较少。

新加坡雇员合同条例

新加坡的劳动合同主要受《就业法》管辖，可以用新加坡的任何一种官方语言书写，首选的语言是雇员最容易理解的语言。新加坡的雇佣合同应包括以下基本细节，以确保雇主和雇员之间的明确性和公平性：

· 基本信息

· 工作范围和职责

· 薪酬细节

· 工作时间、休息日和加班

· 试用期条款

· 员工福利和权利

新加坡工作时间与加班规定

新加坡标准工作时间规定为每天不超过8小时或每周不超过44小时。在加班方面，法律规定加班费率为基本时薪的1.5倍，且每日总工作时间（含加班）不得超过12小时，同时设定了每月72小时的加班上限，确保员工工作与生活的平衡。

新加坡带薪假期与各类休假政策

由于新加坡的许多公共假日都是宗教性的，因此其日期会经常变动。

根据《雇佣法》，雇员每年有权享受 10-11 天带薪公共假日。如果任何雇员需要在公共假日工作，雇主应额外支付一天的工资或给予假期。

新加坡年假政策

根据新加坡《雇佣法》规定，员工在公司工作的年限直接决定了其年假天数。年假是带薪休假，员工可以在同一日历年内使用。具体规定如下：

在安排员工的年假时，企业需根据工作安排和员工的需求合理调配，以避免年假过期。

新加坡病假政策

新加坡雇员有权享受的带薪病假天数取决于其工作年限。一般来说，员工最多可享受 14 天的带薪门诊病假和 60 天的带薪住院假。60 天的带薪住院假包括 14 天的带薪门诊病假。

员工必须工作满 6 个月，才能享有全额病假权益。

新加坡产假与陪产假

新加坡的女性雇员如果符合以下条件，就有资格享受 16 周的带薪产假（由雇员的公积金提供资金）：

· 孩子现在/将来都是新加坡公民。

· 在孩子出生前已为雇主连续服务至少 3 个月。

外籍员工如果孩子不是新加坡公民，仍可享受12周的带薪产假，但需满足其他要求。 

雇员在休产假前至少需要提前一周通知雇主，并且必须尽快将预产期通知雇主。否则，他们在产假期间可能只能领取可用工资总额的一半（除非他们能提供不提前通知的充分理由）。 

如果符合以下条件，男性雇员有权在其伴侣分娩时享受 2 周的政府付费陪产假（GPPL）：

· 孩子是或将是新加坡公民。

· 与孩子的母亲在怀孕至出生期间合法结婚。

在孩子出生前，员工在雇主处连续工作至少3个月。

中国企业在新加坡用工的合规建议

对于准备在新加坡招聘或管理员工的中国企业而言，理解并遵循当地劳动法规是保障企业稳定运营的关键。INS Global建议企业重点关注以下几个方面：

· 完善合同管理： 确保劳动合同包含所有法定必备条款，并使用员工理解的语言签订。

· 严格工时管理： 遵守每周44小时工时标准和每月72小时加班上限，依法支付1.5倍加班费。

· 合规缴纳CPF： 及时足额为符合条件的员工缴纳公积金，这是新加坡社会保障体系的核心。

· 遵守外籍员工规定： 严格遵循工作准证要求和管理规定。

· 重视数据保护： 建立符合《个人数据保护法》的员工信息管理制度。

· 寻求专业支持： 与INS Global等专业机构合作，确保全面合规。

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新加坡作为全球重要的商业枢纽，为企业提供了优越的发展环境，但其复杂的劳动法律体系和独特的三方制度要求企业具备专业的本地知识。

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企业出海新加坡常见问题（FAQs）

1. 新加坡劳动合同必须书面签署吗？

法律未强制要求，但强烈建议签订书面合同，以避免潜在争议。

2. 加班工时是否必须支付加班工资？

是的，必须按基本时薪的1.5倍支付加班费。

3. 外资公司是否需为员工缴纳CPF？

是的，所有在新加坡雇佣员工的公司都必须为符合条件的员工缴纳CPF。

4. 病假在新加坡是带薪的吗？

是的，符合条件的员工享有带薪病假权益。

5. 企业解雇员工需提前多久通知？

通知期通常在劳动合同中约定，并取决于员工的服务年限。

6. INS Global 如何帮助企业快速合法聘用新加坡员工？

INS Global提供从工作准证办理、合同管理到CPF缴纳的一站式名义雇主服务，确保企业用工全程合规。