马来西亚名义雇主：企业出海马来西亚hr必知马来西亚劳动法与雇佣条例

马来西亚作为海外用工新兴市场的机遇

马来西亚是一个充满活力且具有战略地位的东南亚国家，是通往东盟（ASEAN）及更广泛亚太地区的重要门户。凭借多元化的经济结构，马来西亚持续吸引全球企业，涉及 电子制造、生物技术、石油与天然气及数字服务等多个领域。依托稳健的经济增长和不断扩大的本地消费市场，马来西亚为企业提供了巨大的发展机遇，同时便于进入其他快速增长的亚洲市场。

然而，尽管马来西亚是一个理想的市场扩展地，企业在此运营仍然面临着一些挑战，尤其是劳动法和用工合规方面本期，INS Global将解析马来西亚的劳动法和雇佣实践，帮助计划出海马来西亚的企业和HR了解马来西亚劳动合同、工作时间、税费与社保等关键内容，以确保合规运营。

为什么马来西亚是企业出海东南亚的关键跳板？

马来西亚以其亲商政策、现代化基础设施和友好的投资环境著称，但对于来自海外的企业而言，熟悉和遵守当地劳动法规仍具有一定挑战。尤其在工作许可证申请及合规要求理解方面，若不了解当地商业惯例，可能面临一定困难。

马来西亚的雇佣法规由国内立法、集体协议及区域劳动趋势共同塑造，体现了本地实践与国际标准的结合。由此，该国法律框架在保护员工权益与维护雇主灵活性之间寻求平衡，并通过多项法律文件规范工资、工作时间及解雇程序等关键事项。

此外，马来西亚的多元文化劳动力、具有竞争力的成本结构、以及与主要经济体的贸易协定，进一步强化了其作为商业扩张目的地的吸引力。

马来西亚的劳动法一览

马来西亚的劳动法规主要由 《1955年雇佣法案》（Employment Act 1955） 管辖，该法详细规定了雇佣条款、工资、工作时间以及员工的休假权益。随着时间推移，法案经过多次修订，不断扩大对员工的保护范围，确保公平对待，并在性别平等与职场安全等领域实现现代化。

此外，马来西亚日益依赖区域性贸易与投资协定，其本地法律正逐步与国际劳动标准接轨，同时为雇主提供更大的灵活性。

马来西亚的劳动合同要求与类型

根据马来西亚的《1955年雇佣法案》（Employment Act 1955），劳动合同是员工与雇主之间的法律协议，必须符合相关法律规定。劳动合同的形式主要有三种：

长期合同（Permanent Contracts）

长期合同是马来西亚最常见的雇佣合同类型，通常是无固定期限的合同。员工在这种合同下享有法定福利，包括公积金（EPF）、社保（SOCSO）等。这类合同能够为员工提供长期的工作保障，也帮助企业稳定员工队伍。

定期合同（Fixed-Term Contracts）

定期合同是为特定期限或项目设置的合同类型。虽然定期合同通常在特定时间结束，但如果雇主和员工继续合作，合同可能会被续签。在某些情况下，如果合同被多次续签，法律可能会将其视为长期合同。

兼职合同（Part-Time Contracts）

根据《2010年兼职雇员条例》，兼职员工同样享有按比例计算的福利，例如年假、病假等。兼职员工的工作时间不超过全职员工的半数，但他们享有的福利权益同样受到法律保障。

马来西亚雇员合同条例

马来西亚的劳动合同受《1955年雇佣法案》管辖。所有合同都必须为员工提供法案规定的最低标准。

在马来西亚，书面劳动合同并非绝对强制，但强烈建议以书面形式签订，以避免未来争议。书面合同应包含以下核心条款：

· 雇主和雇员的详细信息

· 工作描述与职责

· 薪资、福利与支付频率

· 工作时间与加班规定

· 休假权益（年假、病假等）

· 试用期条款（如适用）

· 终止与通知期限

· 保密与竞业禁止条款（如需要）

马来西亚工作时间与加班规定

马来西亚的劳动标准对工作时间和加班有明确界定。根据《1955年雇佣法案》，标准工作时间为每周45小时，通常按每日8小时进行安排。法律严格规定，每天最长工作时间不得超过8小时（不含加班），而包含加班在内的总工时单日不得超过10小时，除非获得特别豁免。为确保员工权益，法案要求员工连续工作6小时后必须享有至少30分钟的休息时间。

根据马来西亚雇佣法，员工在超过合同规定的正常工时工作时，有权获得加班工资。计算加班工资时，雇主须先确定普通工资率（Ordinary Rate of Pay, ORP）及小时工资率（Hourly Rate of Pay, HRP）：

· 普通工资率（ORP） = 月薪 ÷ 26

· 小时工资率（HRP） = ORP ÷ 8

若员工的工资按小时计算，则其标准小时工资即为HRP。

每月加班时间上限为104小时，除非获得劳动局局长特别批准，否则雇主不得强制员工超过此限度工作。

马来西亚带薪假期与各类休假政策

马来西亚有多个公共假期，具体假期依据不同州和地区有所不同。以下是一些主要的全国性公共假期：

马来西亚年假政策

根据马来西亚《雇佣法》规定，员工在公司工作的年限直接决定了其年假天数。年假是带薪休假，员工可以在同一日历年内使用。具体规定如下：

· 工作满1年：员工可享受8天带薪年假。

· 工作满2年：员工可享受12天带薪年假。

· 工作满5年：员工可享受16天带薪年假。

年假是逐年累积的，因此员工必须在同一日历年内使用这些假期。如果员工未能在当年使用完所有年假，企业可以与员工协商将未使用的年假转结至下一年度，或者将未使用的年假以现金形式结算。在安排员工的年假时，企业需根据工作安排和员工的需求合理调配，以避免年假过期。

马来西亚病假政策

马来西亚的病假政策规定了员工在因病缺勤时的权益，病假天数根据员工的服务年限而有所不同：

· 非住院病假：员工在工作满2年后，最多可享受18天非住院病假；工作满5年的员工则可享受最多22天的非住院病假。

· 住院病假：员工每年可享有最多60天的住院病假，这一病假天数包含了非住院病假天数。住院病假适用于需要住院治疗的情况，员工在病假期间可以享受正常工资。

当员工请病假时，必须提供由注册医疗机构开具的病假证明。根据马来西亚法律，雇主需要在病假期间支付员工的正常工资，确保员工在病假期间不失去收入来源。雇主应注意合理安排病假管理，确保符合《雇佣法》规定，避免由于病假管理不善而产生的法律纠纷。

马来西亚产假与陪产假

马来西亚的女性员工享有带薪产假，符合一定条件的女性员工有权获得不低于98天的连续带薪产假。产假政策的具体规定如下：

· 女性员工在怀孕后，满足一定的工作年限（通常是工作满9个月），即可享受带薪产假。产假开始时间不得早于预产期前30天。

· 产假期间，雇主必须支付员工正常工资。

· 每位女性员工可以享受最多五次的带薪产假，且产假期间，雇主不得因怀孕或产假原因终止员工的雇佣关系。

马来西亚为男性员工提供了法定的带薪陪产假，确保父亲可以在配偶生产期间提供必要的支持。根据马来西亚的劳动法，男性员工可享受最多7天的带薪陪产假。

中国企业在马来西亚用工的合规建议

对于准备在马来西亚招聘或管理员工的中国企业而言，理解并遵循当地劳动法规是保障企业稳定运营的关键。INS Global建议企业重点关注以下几个方面：

· 确保合同规范有效： 强烈建议签订书面劳动合同，并包含所有核心条款，明确双方权利与义务。

· 严格遵守工时与加班规定： 确保每周工时不超过45小时，加班不超过104小时月度上限，并依法支付加班费。

· 全额缴纳社保与公积金： 及时、足额为员工注册并缴纳EPF和SOCSO，这是留住人才和规避法律风险的关键。

· 合规处理薪酬与税务： 准确执行每月税金扣除（MTD），并按时向内陆税收局（IRB）缴纳。

· 规范假期与福利管理： 根据员工服务年限准确计算并批准年假、病假等法定假期。

· 与专业合规伙伴合作： 利用INS Global的EOR（名义雇主）服务，可有效降低法律风险，免除设立公司实体和处理复杂行政程序的负担。

携手INS Global的马来西亚EOR方案，开拓马来西亚市场新未来

随着中国企业逐步进入海外市场，马来西亚作为东南亚的重要经济体，对于企业的市场扩展提供了巨大的机会。然而，在面对复杂的劳动法规时，企业常常感到困惑和压力。通过与INS Global合作，企业能够有效地应对马来西亚的劳动法合规挑战，避免在本地运营中遇到的繁琐程序和法律风险。

INS Global提供的马来西亚名义雇主（EOR）服务能够帮助企业快速合规地雇佣本地员工。通过EOR，企业无需在马来西亚设立法人实体，也无需管理复杂的劳动法规事务。INS Global将代为处理劳动合同管理、薪资发放、社会保障、税务申报等事务，从而让企业能够专注于核心业务的增长。

INS Global拥有一支本地专业团队，精通马来西亚的劳动法和市场环境，能够帮助企业快速适应本地市场并确保合规。无论是招聘、薪资支付，还是合同管理，我们都能够提供高效、灵活的解决方案，帮助企业减少行政负担，降低合规风险，并确保员工享有充分的福利待遇。

企业出海马来西亚常见问题（FAQs）

1. 马来西亚劳动合同必须书面签署吗？

法律未强制要求，但强烈建议签订书面合同，以避免潜在争议。

2. 加班工时是否必须支付加班工资？

是的，必须根据加班发生的时间（工作日、休息日或公共假期）支付1.5倍、2倍或3倍的工资。

3. 外资公司是否也需为员工缴纳EPF和SOCSO？

是的，所有在马来西亚雇佣员工的公司，包括外国企业，都必须为符合条件的员工缴纳。

4. 病假在马来西亚是带薪的吗？

是的，员工在提供有效医疗证明后，有权享受带薪病假。

5. 企业解雇员工需提前多久通知？

通知期通常在劳动合同中约定，并取决于员工的服务年限。

6. INS Global 如何帮助企业快速合法聘用马来西亚员工？

INS Global 提供从合同管理、社保缴纳到税务申报的一站式名义雇主服务，确保企业全球用工无忧。