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2025 年趋势详解:RTO 回归办公室
2025 年趋势详解:RTO 回归办公室
阅读时间 9 分钟
作者

INS Global

日期

Mar 03,2025

标签

全球市场 商业洞察

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核心观点
  1. 1疫情彻底颠覆了我们对工作的认知,众多企业已将灵活的工作时间安排视为不可或缺的条件。然而,随着世界逐渐步入正轨,企业正面临如何保持生产力、促进团队协作及提升员工满意度的挑战,同时也在重新审视他们对重返办公室(RTO)运动的立场

  2. 2关于远程工作或混合工作时间与 RTO 的话题,至今仍争论不休。尽管不少企业强调重返办公室政策带来的益处,但也有企业指出了其显而易见的弊端

  3. 3为了应对 2025 年及未来不断演变的工作环境,企业在实施重返办公室政策时,必须兼顾业务目标与员工的需求及偏好,以实现两者之间的平衡


2025 年,全球企业正站在一个关键的十字路口,面临着选择:是继续推行远程工作、采用混合工作模式,还是积极鼓励员工全面回归办公室。疫情彻底颠覆了我们对工作的传统认知,众多公司已将灵活的工作时间安排视为不可或缺的条件。但随着世界逐步恢复正常,企业正面临着如何在确保生产力、促进团队协作及提升员工满意度之间找到平衡点的挑战,同时也需要重新审视自己对重返办公室(RTO)运动的立场。

本文中,我们将深入探讨当前的 RTO 趋势、影响这一辩论的关键数据,以及企业在实施 RTO 政策时所遇到的各种挑战与机遇。此外,我们还将分享设计高效 RTO 策略的最佳实践,旨在平衡员工需求与企业目标之间的关系。

 

洞悉重返办公室趋势 
2025 年重返办公室(RTO)概览 


近年来,鉴于全球疫情促使企业纷纷转向远程工作模式,当下公司正致力于恢复往日传统的工作环境,由此,重返办公室(RTO)的势头愈发强劲。即将步入 2025 年,关于 RTO 的讨论将更为细腻深入,企业将细致考量面对面工作环境如何能够提升生产力、增强团队活力以及丰富公司文化。

众多企业在保障员工远程参与度与实体办公室参与度相等方面遭遇了难题。面对面协作中的自发性、指导契机以及共同归属感,被一些公司视为在虚拟工作环境中有所削弱的要素。因此,企业领导者正积极推动重返办公室计划,旨在重新构建一个富有凝聚力的工作环境,进而激发员工的敬业精神

 

引领重返办公室工作浪潮的企业 


几家大企业,特别是金融、科技和法律等行业内的巨头,因决定将员工召回实体办公室而频频登上新闻头条。谷歌、亚马逊摩根大通等公司已经出台了强制性 RTO 政策,要求员工全职工作或每周必须返回办公室若干天。这些公司坚信,面对面的合作能够增进团队协作,激发创新思维,并能提供在混合工作模式下难以复制的指导契机。

然而,并非所有公司都采取了彻底的 RTO 策略。许多企业选择了混合工作模式,让员工可以在远程工作和办公室工作之间灵活安排时间。这种模式旨在通过面对面的互动,在灵活性与提升员工敬业度之间找到一个平衡点。

 

明确重返办公室规定 
重返办公室规定包含哪些内容?
 


重返办公室(RTO)政策通常是指要求员工在经历一段时间的远程工作后,返回其实际的办公场所工作的规定。这些政策的具体内容可能因企业而异——有的要求员工必须全职在办公室工作,而有的则可能只要求员工每周在办公室工作几天。

推动 RTO 政策背后的原因,往往源于一种共识,即实体办公空间为员工之间的协作、沟通和提升生产力提供了更加优越的环境。此外,企业可能已在办公地产上投入了大量资金,并认为让员工重返这些办公场所,能够最大化其投资回报。

对于员工而言,RTO 政策往往既有利也有弊。一部分员工喜欢实体办公室带来的工作环境,而另一部分员工则可能因通勤增加的额外时间和成本,或难以平衡面对面工作和个人责任而感到困扰。

 

重返办公室的关键数据 


2023 年至 2024 年间,多项调查所得数据为我们揭示了员工与雇主对于重返办公室这一趋势的看法,提供了宝贵的洞见。这些统计数据不仅凸显了企业在有效推行 RTO(重返办公室)策略时所面临的种种机遇,也指出了相应的挑战。

 

强化协作与员工敬业度 


2023 年的调查结果显示,大多数高管都将面对面工作视为协作与团队建设不可或缺的一环。尽管这种自上而下的看法或许并非放之四海而皆准,但众多企业确实认为,员工间物理距离的缩短能够促进更加自然的思想交流与更快的决策进程。在同事的办公桌旁驻足交谈,或是在会议室里进行即兴讨论,都能营造出更加活跃的工作氛围。

此外,在办公室环境中,员工的参与度可以通过优化沟通、提供面对面指导以及增加社交机会等方式得到提升,而这些在远程办公环境下往往受到更多限制。一些公司还反馈称,员工在办公室工作时参与度更高,因为相较于家庭环境,办公室能让员工更专注于工作,减少外部干扰。

 

技能提升与成长机遇 


RTO(重返办公室)的支持者认为,办公室工作能让员工通过实践学习和直接指导更有效地磨练自己的专业技能。许多员工反映,由于获得指导和职业发展机会增多,他们在办公室工作时感到更加投入和备受鼓舞。这种感受在渴望直接向资深同事学习的年轻员工中尤为显著。

此外,与同事并肩作战为员工提供了观察日常问题解决和决策过程的机会,这有助于他们在公司内部加速学习和成长。

 

团队环境下提升工作效率 


尽管远程工作模式已被证实适用于众多任务,但仍有部分项目能从办公室团队环境中获益。面对面协作的团队往往在处理复杂项目时更加高效,因为他们能够迅速与同事展开合作。

可以说,在办公室内工作还能助力员工维持更高的专注度,因为相较于家中环境,他们遇到的干扰相对较少。因此,重回办公室对这些员工更具吸引力。

 

反对重返办公室的声音 


关于远程工作、混合工作时间与重返办公室(RTO)的话题,至今仍存在着广泛的争议。尽管不少公司大力宣扬重返办公室政策的好处,但也有公司指出了员工可能会面临的一系列重大弊端,这些弊端从经济负担到对工作与生活平衡的担忧,不一而足。

 

通勤带来的经济压力 


员工重返办公室时面临的一大挑战,便是与通勤相关的财务开销。无论是油费还是公共交通费用,通勤支出都会迅速累积,特别是对于住处远离办公室的员工而言。研究显示,在谈及重返办公室的话题时,许多员工都将通勤成本视为一个重大问题。

对于雇主来说,如何缓解员工的通勤经济压力,已成为制定 RTO 政策时不得不考虑的重要因素。一些公司会提供津贴或交通补助来减轻员工的通勤负担,但另一些公司可能会觉得,为这笔额外费用找到合理的依据颇为棘手。

 

多元化与包容性的价值 


远程工作一直是众多企业推动多样性和包容性发展的核心要素。它打破了地域限制,使得公司能够从更广阔的地域和多元化的背景中招募人才,进而构建出更加多元的员工团队。若强制要求员工重返办公室,特别是在生活成本高昂的城市,可能会剥夺那些无力承担搬迁费用者的工作机会。

此外,灵活的远程工作模式对于父母、看护人员以及残障人士而言至关重要,因为它为他们提供了平衡工作与个人职责所需的灵活性。若实行严苛的 RTO 规定,可能会在不经意间削弱劳动力的多样性,导致公司更难吸引和留住人才。

 

保持工作与生活的和谐平衡 


在决定工作地点时,工作与生活的平衡已成为员工日益看重的一个因素。疫情期间,许多员工的工作与生活平衡得到了优化,因为他们省去了漫长的通勤时间,得以陪伴家人更久,也更有效地管理个人时间。若强行要求员工全天候回归办公室,可能会打破这种平衡,进而引发不满和离职倾向。

员工普遍担忧全面回归办公室工作会对其工作与生活平衡造成不利影响。因此,有些员工拒绝回办公室上班,甚至考虑跳槽以维持他们在远程工作中获得的灵活性。

 

面对面工作下的生产力疑虑 


尽管一些公司认为面对面工作能够提升生产力,但并非所有员工都有此感受,且相关证据也似乎支持这一点。对于部分人而言,相较于他们在家中营造的专注氛围,繁忙办公室中的噪音和干扰反而会成为生产力的绊脚石。在最近的调查中,员工反映,他们在远程工作时效率更高,原因在于干扰减少,并能根据个人最高效的时间段来安排工作日。

对于计划全面恢复办公室办公的公司而言,重要的是要认识到不同工作环境下的生产力表现存在差异。部分员工更适合远程环境,而另一些员工则可能在办公室中表现更佳。

 

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制定有效的重返办公室政策 


制定一个能够平衡公司需求与员工福祉的 RTO 政策至关重要。企业需审慎思考如何管理 RTO,以确保生产力、员工满意度及整体参与度的维持。

 

根据组织需求定制 RTO 政策 


每个组织都有其独特性,因此,制定 RTO 策略时应充分考虑企业及员工的特定需求。企业在规划策略时,必须兼顾工作性质、团队协作需求以及员工偏好等多方面因素

举例来说,那些高度依赖远程协作工具的科技公司,或许并不需要员工全天候在办公室工作;而像金融公司、面对面会议和客户关系至关重要的行业,则可能会从增加办公室办公时间中获益。在 RTO 策略中融入灵活性(如混合工作模式),可以更好地满足不同员工的需求。

 

应对通勤成本与挑战 


员工拒绝重返办公室的一大主因,便是通勤带来的财务与时间压力。妥善应对这些挑战,对于赢得员工对 RTO 策略的支持至关重要。一些企业通过提供交通补贴、停车补贴或灵活的工作时间,来减轻员工的通勤负担。

此外,实行弹性工作制,让员工得以避开高峰时段通勤,也能缓解通勤的压力并减少时间成本。制定相关政策以缓解通勤挑战,有助于更顺畅地过渡到面对面工作模式。

 

赋能混合办公时代的管理者 


管理者在确保 RTO 策略有效落地或认识到 RTO 可能并不契合企业业务目标方面,扮演着举足轻重的角色,即便这意味着他们自身的角色需作出相应调整。使管理者能够适应混合办公与远程工作的环境,对于在保持生产力与提升员工敬业度之间找到平衡至关重要。对经理人员进行培训,使其能够在面对面及虚拟环境中领导团队,有助于保障那些可能遵循灵活工作时间的员工平稳过渡。

通过为管理人员配备有效管理全团队的工具和资源,企业能够打造出一个更具凝聚力的工作环境,为身处不同地点的团队协作与沟通提供有力支撑。

 

2025 年如何成功实现重返办公室


要成功实施重返办公室的政策,并不仅仅是制定时间那么简单。公司需要确保将员工体验放在首位,积极倾听他们的反馈,并建立评估成功的指标。

 

办公室内员工体验为先 


当员工重返办公室时,确保他们拥有积极的体验,对于 RTO 政策的成功实施至关重要。为此,提供舒适宜人的工作空间以及提升工作效率所需的工具,能够助力员工更顺畅地过渡。此外,公司还可以通过组织社交活动、团队建设活动以及提供专业发展机会,来增强团队凝聚力与归属感。从根本上说,管理者应当思考如何向员工阐释 RTO 政策能够惠及每一位相关人员的原因。

 

建立衡量 RTO 成效的指标 


为了验证重返办公室政策的有效性及其必要性,企业应设定清晰的衡量指标。这些指标可能涵盖员工敬业度、生产力状况、员工留存率以及协作效率等方面。定期对这些因素进行评估,将有助于企业明确需改进之处,并据此对 RTO 政策做出相应调整。

 

认真倾听员工心声 


企业应为员工提供渠道,让他们能够分享对重返办公室政策的看法与忧虑,从而帮助企业做出决策,并随时间推移不断完善政策。无论是通过匿名调查,还是一对一交流,积极吸纳员工反馈并将其融入决策之中,都将助力企业调整 RTO 策略,以更好地达成既定目标。

 

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总结 


随着企业应对 2025 年及以后日益变化的工作环境,制定重返办公室政策时,必须兼顾业务目标与员工需求和偏好之间的平衡。成功的 RTO 政策,既要深思熟虑面对面工作如何提升协作、生产力和员工敬业度,也要充分认识到远程与混合工作模式的挑战与优势

通过精心策划灵活且体贴的 RTO 策略,并赋予管理者在面对面与远程环境中领导团队的权力,企业能够营造出一个既能提升绩效、留住顶尖人才,又能促进长期成功的工作环境。

至于具体如何实施,则需依据您的独特情况而定。正因如此,INS Global 在全球 160 多个国家或地区提供全面的业务拓展、人力资源及流程优化服务。无论您的需求如何,从远程国际招聘海外办事处设立及薪资管理,我们都将与您携手,为您量身打造解决方案。

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