远程为比利时公司工作的 8 大关键疑问

根据欧盟基金会（Eurofound）2023 年报告，欧盟内超过 30% 的雇员至少偶尔在家办公，且随着企业采用全球雇佣模式，跨境远程办公呈增长趋势。远程办公为雇员与雇主双方开启了广阔机遇。如今，许多专业人士正在探索随时随地工作的方式，包括为比利时本地企业提供服务。无论您是希望在海外生活的比利时雇员，还是考虑为比利时企业远程工作的国际专业人士，您可能对合规性、薪资管理及远程办公的实际操作存在疑问。

下文将解答围绕比利时企业远程办公的 8 大核心问题，并阐述如 INS Global 提供的名义雇主（EOR）服务如何使这一流程更简便、安全及高效。

我能否从海外远程为比利时公司工作？

简而言之，答案是肯定的，但雇员与雇主双方均需注意重要的法律、税务及合规方面的考量。

海外工作的法律和税务影响

当员工在另一国家工作时，通常需遵循该国当地的劳动法及税法规定。对于赴海外工作的比利时雇员而言，这可能意味着个人所得税及社保缴纳地需相应调整。比利时已与超过 80 个国家签订避免双重征税协定，但这些协定可能较为复杂，需谨慎规划以避免双重征税。

例如，若您移居法国但仍受雇于比利时公司，在法居住满 183 天后可能成为法国税务居民。这意味着即使薪资由比利时发放，您仍可能需在法国缴纳个人所得税。雇主需为这些义务提前规划，否则可能面临罚款或需补缴款项。

比利时法律对远程工作者的影响

比利时劳动法适用于受比利时法律管辖的大部分雇佣合同，无论工作实际履行地点如何。这意味着，持有比利时合同但在国外工作的员工通常仍享有比利时合同规定的权利，如带薪假期（每年至少 20 天）、解雇保护及薪资支付标准。

然而，员工也可能根据东道国当地法律享有额外权利。例如，在部分欧盟国家，当地最低工资规定或公共假期可能高于比利时，雇主需相应调整。

雇主对跨境员工的责任

雇主必须确保合规的薪资管理及社保缴纳。若员工赴海外工作，可能需要在东道国社保机构进行登记或适用欧盟协调规则。据比利时社保机构规定，未为海外员工办理登记可能导致每次违规处以 200 至 2000 欧元的罚款。

对雇主而言，跟踪并维持多个司法管辖区的合规性可能迅速导致行政管理复杂性，此时外部支持（尤其是提供本地专业知识的支持）便成为极具吸引力的解决方案。

名义雇主（EOR）服务如何运作？

名义雇主（EOR）是代表公司合法雇佣员工的第三方服务商，负责处理薪资管理、合规事务及人力资源管理。该模式日益普及：全球名义雇主（EOR）市场预计在 2023 年至 2028 年间以超过 6% 的复合年增长率（CAGR）稳步增长，反映出企业正通过此方式在全球范围内获取人才。

名义雇主与传统雇佣：关键区别

在传统雇佣模式下，公司必须在员工居住国设立法律实体。设立并管理该实体的行政流程可能成本高昂且耗时，涉及公司注册、本地会计及年度报告等事项。

然而，名义雇主（EOR）可作为远程员工的本地雇主，这意味着公司无需设立实体即可在多个国家雇佣员工。这使企业能在数天内而非数月内启动运营。

名义雇主下的薪资、税务和福利

名义雇主（EOR）依据当地法规处理薪资，代扣相应税款，并确保社保缴纳。其还可根据当地劳动要求，管理医疗保健、养老金缴纳及带薪休假等福利。

该薪资管理确保员工获得充分保障，同时帮助雇主避免处罚。例如，在比利时，延迟或错误的薪资申报可能导致最高为未缴款项 10% 的罚款。

何时应使用名义雇主而非设立实体

名义雇主（EOR）服务尤其适用于以下情况：

· 在决定设立子公司前，希望测试新市场的公司；

· 在新国家仅有一到两名员工的雇主；

· 希望避免设立法律实体的成本与风险，但仍需提供合规且有保障的就业机会的企业。

此外，名义雇主（EOR）还可支持短期项目、季节性雇佣或专业岗位，这些情况下设立实体将得不偿失。

我能否通过名义雇主远程为公司工作？

可以。对许多公司而言，名义雇主（EOR）是在另一国雇佣远程员工的最简单方式。员工与名义雇主（EOR）签订雇佣合同，但仍直接为客户公司工作并汇报。

这确保了雇佣关系完全合法，并保护雇主与员工双方的权益。

名义雇主服务费用是多少？ 

名义雇主服务提供商的常见定价模式

大多数名义雇主（EOR）服务商按每位员工每月固定收费，或收取员工总工资的一定比例。固定费用通常按每位员工每月收取，具体取决于国家及所需的服务等级。

当前市场上有众多名义雇主（EOR）服务商，各自拥有不同的定价结构和额外费用范围，但其专业水平与服务质量参差不齐。为获得最优价，需特别注意服务商可能在缺乏对客户需求或当地要求充分了解的情况下，收取潜在的隐藏费用或不必要的费用。

成本对比：名义雇主与设立子公司

设立外国子公司可能产生数千欧元的法律费用，并需数月的行政工作。在比利时，设立私人有限责任公司（SRL/BV）可能需要数周时间，涉及公证费、最低股本及持续的会计成本。

名义雇主（EOR）解决方案完全绕过这一流程，使雇主能够几乎立即雇佣远程员工。

名义雇主服务需留意的隐性成本

雇主应核查额外费用，如入职、离职或劳动合同变更产生的费用。

同时，缺乏适当本地专业知识的名义雇主（EOR）服务商，可能因未真正理解当地薪资需求而不必要地增加费用。

比较名义雇主（EOR）服务商时，透明定价至关重要，因为小额隐藏成本可能随时间迅速累积。

为比利时公司海外远程工作是否存在限制？ 

社会保障与双重征税协定

比利时是欧盟成员国，这意味着欧盟社会保障协调规则适用。

大多数情况下，员工临时在国外工作时，可在比利时社会保障体系内保留最长 24 个月，但需获取 A1 证明。超过该期限后，员工可能需要向东道国体系缴费。

比利时与其他国家签订的避免双重征税协定，有助于确保员工不会对同一收入重复纳税。然而，员工通常仍需在两国分别报税以申请税收减免。

时区、沟通与生产力挑战

跨境远程工作带来时区管理问题、语言障碍及团队凝聚力保障等实际考量。事实上，盖洛普近期一项调查显示，若沟通工具与日程安排管理不善，跨时区工作的员工工作投入度会低 15%。

雇主应投资协作平台，为同步会议设定明确期望，并保持定期沟通以支持分布式团队。

选择远程为比利时公司工作存在哪些风险？ 

被误分类为独立承包商的风险

部分企业试图将远程员工归类为独立承包商以规避管理复杂性。然而，比利时当局对此类错误分类的处罚极为严格，若员工符合雇佣关系判定标准，当局可能将其重新认定为正式员工。

这将导致需补缴税款、支付罚款及承担未支付福利的责任。比利时社会监察机构每年开展数千次审计，为错误分类的员工追回数百万欧元的社保缴费。

雇主的企业税责任（常设机构）

若员工在另一国履行核心业务职能，税务机关可能认定雇主在该国设有常设机构。这将导致雇主在该国产生企业纳税义务，并可能因不合规面临罚款。

海外员工的权利与保护

员工可能根据东道国劳动法获得额外权利，包括最低工资调整、工时限制及解雇保护。雇主必须确保遵守比利时及东道国法律，以避免争议或法律索赔。

INS Global 的名义雇主服务如何助力公司全球拓展

INS Global 提供名义雇主（EOR）解决方案，助力比利时企业在全球任意地区合法雇佣员工，或支持希望在保持雇佣关系的同时进行国际迁移的员工。通过处理薪资管理、合规事务及人力资源管理，INS Global 在降低跨境雇佣风险的同时，保持员工的工作投入度与生产力。

对雇主而言，这意味着可避免设立实体的成本并减少合规困扰；对员工而言，则确保其全面享受福利、法律保护及薪资按时发放。INS Global 支持超过 160 个国家，是企业寻求全球扩张且避免不必要风险的可靠合作伙伴。

常见问题解答 

我能否在西班牙为比利时公司工作？

可以，但您必须考虑西班牙的税务居民身份及社会保障规定。在西班牙使用名义雇主（EOR）可确保您在为比利时雇主工作的同时，遵守西班牙的劳动及税务法规。

我能否居住在比利时并为美国公司工作？

可以。美国公司可通过在比利时使用名义雇主（EOR）在当地雇佣您，从而确保您遵守比利时的薪资管理和税务义务。这有助于美国公司避免设立比利时实体的成本。

我能否在欧盟内远程为比利时雇主工作？

通常可以，但需确保社会保障及税务合规事项处理正确。A1 证明有助于在临时赴国外工作时维持比利时社会保障缴费。

居住海外能否在比利时获得薪资？

可以，但雇主必须确保在比利时及您的居住国均符合税务及薪资合规要求。员工应核实东道国是否将其认定为税务居民，以及是否需要进行额外申报。

如果我想从承包商转为正式员工该怎么办？

名义雇主（EOR）可通过提供合规的雇佣合同及薪资管理体系来助力这一过渡，从而保障您与雇主的权益。这也有助于获取带薪假期、病假及养老金缴款等福利。