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2025年加利福尼亚州招聘指南
2025年加利福尼亚州招聘指南
阅读时间 6 分钟
作者

INS Global

日期

Jul 16,2024

标签

北美地区,招聘,雇佣指南

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核心观点
  1. 1加利福尼亚州在2024年将实施新的最低工资标准,具体为每小时16美元

  2. 2在加利福尼亚州内,实行的是自由雇佣制度,但仍存在一些特定的例外情况

  3. 3在加利福尼亚州招聘,必须符合多样性和包容性准则,以确保公平和平等的就业机会


欢迎莅临被誉为“黄金之州”的加利福尼亚,这里孕育着无尽的机遇与创新神,其充满活力的商业氛围与具备卓越教育背景的国际化人才相互辉映。鉴于该地区在全球经济中的重要地位,对于在加州开展招聘活动的国际企业而言,能够应对加州不断变化的复杂劳动法规,已成为一项不可或缺的核心能力。

为此,我们精心编撰了这份指南,旨在为您提供关于2024年加利福尼亚州招聘领域所需的关键知识。

 

加州劳动法


在加利福尼亚州,最为核心的一套组织就业的法规被称为《加利福尼亚州劳动法典》(California Labor Code),简称《劳动法典》(Labor Code)。该法典详细规定了在该州管辖范围内个人的权利和一般义务。

尽管《劳动法典》是最直接相关的劳动法,但其他劳动法也分散在《政府法》、《家庭法》和《保险法》中。此外,各州的法律可能与联邦法规存在冲突或相悖之处,因此,对于企业而言,时刻了解并遵守适用于其业务的法律规定至关重要。

 

加州招聘与录用要求


在加利福尼亚州,有关"多样性、公平性和包容性"(DEI)的议题正逐渐受到社会各界的广泛重视。对于在加州运营的企业而言,实施公正的招聘流程、保障每位求职者平等的机会,无疑是推动职场包容性、构建和谐工作环境的重要一环。

 

加州现行工资与工时法


加州政府规定,自 2024 年起,所有符合条件的雇员必须享受不低于每小时 16 美元的最低工资标准。

在加州,加班时间被定义为超出每周 40 小时的工作时间。对于加班时间,雇主必须支付员工正常小时工资的 1.5 倍作为补偿。

此外,对于单日工作时间超过 12 小时或在连续工作一周内,第 7 个工作日工作时间超过 8 小时的员工,有权获得正常小时工资 2 倍的加班费。

然而,加州的加班规定并不适用于所有工人,例如,白领专业人士、工会成员,以及从事特定职业如卡车司机、医生或教师的工人。

 

确保加利福尼亚州的工作场所健康与安全


根据加利福尼亚州的法律规定,您的公司必须有一套有效的沟通机制,确保与工人就安全问题和相关指导方针进行有效沟通。在加州招聘员工时,公司有责任为员工提供随时可用的安全工作实践培训和指导,作为其“工伤和疾病预防计划”(IIPP)的一部分。

加州职业安全与健康管理局(Cal/OSHA)作为州立机构,负责监管和维护加州工作场所的健康与安全法规。

 

加州有哪些基本的员工假期和福利?


① 工资单

 

根据《加州劳动法》,所有雇主都必须在发薪日向工人提供一份逐项列明的收入和扣款声明。该工资单必须包含以下内容:雇主的法定名称和地址、工人的法定姓名及其社会保险号的最后 4 位数字、所挣工资总额和净额、发薪期日期、小时工资、工作总时数以及所有扣款。

加利福尼亚州的大多数公司都要求每月至少向工人支付两次工资。在加利福尼亚州招聘时,应迅速安排好这项工作。

 

② 休息时间

 

雇主必须让员工每工作 4 小时就有 10 分钟的带薪休息时间。如果雇主禁止员工在工作期间休息,员工有权获得额外一小时的工资。

雇主不得将合法的休息时间视为休息时间。

在工作不超过 5 小时后,雇主必须允许非豁免工人享有至少 30 分钟的无薪用餐时间。

如果雇员在一个工作时段内工作超过 10 小时,雇主必须为其提供至少 30 分钟的第二次用餐时间。


③ 请假

 

目前,加利福尼亚州的法律不要求雇主为员工提供任何带薪或无薪假期。

根据《家庭和医疗休假法》(FMLA),拥有 5 名以上员工的公司每年必须为现役军人及其家属提供最多 12 周受工作保护的假期,用于医疗休假、生育或收养,或符合条件的原因。

雇主还必须为履行社会或公民义务提供休假。

提供更好的休假福利,如带薪休假,被视为加州招聘时吸引最佳人才的有力工具。

 

④ 产假

 

由于怀孕、分娩或相关疾病,雇员可能有资格从拥有 5 名以上雇员的雇主那里获得长达 12 周的无薪残疾假。加州妊娠残疾假法案》(PDL)还要求雇主为受影响的员工提供合理的便利,并将其调至要求较低或危险性较低的岗位。

雇主必须提供无薪哺乳休息时间,但可以合理安排,以避免冲突。

 

⑤ 医疗保险

 

州法律没有强制规定必须购买健康保险,但联邦法律规定,拥有 50 名以上全职员工的公司必须提供最低基本保险福利。

辞职并在员工人数为 2-19 人的公司工作的工人可能有资格享受 Cal-COBRA(《综合预算协调法案》)规定的连续保险。Cal-COBRA 允许雇员在工作结束或工时减少后继续享受团体医疗保险,期限为 18 至 36 个月。已经用完所有联邦 COBRA 福利的员工也可以享受该州计划。

 

⑥ 退休金

 

加州于 2012 年通过了一项法律,规定雇用 5 人或以上的公司必须为其员工提供退休计划。否则,公司将面临罚款风险,并必须加入 CalSavers IRA 计划。2024 年在加利福尼亚州招聘的公司应了解该州的各种退休或养老金计划。

 

如何计算加利福尼亚州的税收和社会保障


在为员工组织工资发放流程时,雇主必须管理一系列扣款和付款。

在确定实得工资时,首先扣除社会保障和医疗保险的 FICA 税。在每个发薪期之后,公司会扣除 1.45% 的医疗保险税和 6.2% 的社会保障税。如果工资超过 20 万美元,还需额外缴纳 0.9% 的医疗保险附加税。然后,雇主要履行雇员的全部 FICA 税义务,匹配 1.45% 的医疗保险税和 6.2% 的社会保障税缴款。

美国有 7 个联邦所得税等级,税率从 10% 到 37% 不等。

加州有 9 个不同的州税级,税率从 1% 到 12.3% 不等。收入、婚姻状况和雇员的户主身份都会影响适用的税级。

此外,加州还对收入超过 100 万美元的人征收 1%的心理健康服务税。

 

在加州解雇员工须知


在加利福尼亚州,雇佣关系是任意的,这意味着公司可以任何理由解雇员工,但也有一些例外情况,例如基于歧视的解雇。

雇员最后一次领取工资的时间取决于其终止合同或被解雇的具体情况。

被解雇的员工应在解雇时领取最后工资,辞职、辞退或被解雇的员工应在 72 小时内领取最后工资。

 

加州雇主招聘的 5 项提示

 

了解加州劳动法

 

加州鼓励制定强有力的劳动法规,并不断完善有关最低工资、加班、吃饭和休息时间等主题的各种规定。这就是为什么紧跟立法发展并确保您的企业政策符合加州劳动法的关键所在。除了第三方

像 INS Global 这样的就业法专家,加州劳动标准执行处 (DLSE) 网站是一个有用的信息来源。

 

遵守工资与工时法

 

在加州,违反工资和工时法的处罚非常严厉。在加州招聘之前,请确保您的企业遵守所有适用法律,包括最低工资和加班费,并密切关注任何变化。

 

制定全面的雇佣合同和政策

 

书面合同应明确说明雇用条款和情况,包括工作职责、薪酬、福利和解雇政策。员工手册也可以涉及组织的政策、流程和行为准则。尽管加利福尼亚州是一个随意雇佣州,但精心起草的雇佣合同有助于保护您的公司。

 

防止工作场所骚扰和歧视

 

加州对工作场所的歧视和骚扰行为有严格的规定。制定并发布透明的反歧视和反骚扰政策。在整个雇佣过程中,从在加州招聘员工到负责任地解雇员工,该政策都应为您的系统提供指导。

定期向工作人员和管理人员传授预防、识别和解决这些问题的方法。立即调查并解决问题,建立一个温馨安全的工作场所。

 

采取适当的安全措施

 

在加州,职业安全受到高度重视。确保您的工作场所符合所有安全要求,员工接受必要的培训并遵守加州职业安全与健康管理局 (Cal/OSHA) 规定的条例。定期评估职业危险,并采取必要的预防措施来减少接触危险的机会。

 

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要了解 2024 年加利福尼亚州有关招聘的劳动法规,需要做的不仅仅是遵守法规,还需要随着就业环境的变化而调整,以适应不断变化、充满活力的商业环境。

加利福尼亚州复杂的就业法律网络需要专业知识和奉献精神。如果您与 INS Global 这样的加州名义雇主(EOR)合作,无论您是在国内还是在国际上拓展业务,发展都会更快、更容易。

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